Vertragsanlage in SAP IS-U

Kurzantwort

Die Vertragsanlage verbindet drei Dinge: einen Geschäftspartner mit der Rolle Vertragspartner, ein Vertragskonto für die kaufmännische Abwicklung und eine Anlage mit Einbau und Verbrauchsstelle. Der Vertrag ist das Bindeglied zwischen Vertragskonto und dieser technischen Einheit. Erst mit Vertragsart, Abrechnungsvariante, Abrechnungszyklus und Preisgültigkeiten wird er abrechnungsfähig. In der Regel prüft jeder Schritt die Ergebnisse des vorherigen. Fehlt ein Objekt oder liegt ein Datum außerhalb seiner Gültigkeit, bricht die Anlage ab, statt einen halbfertigen Vertrag zu erzeugen.

Warum die Reihenfolge fachlich erzwungen ist

Ein Vertrag ohne Vertragskonto erzeugt keine Forderung, weil die Fakturierung auf der Ebene des Vertragskontos läuft (SAP-Dokumentation, Vertragskontofelder). Ohne Anlage fehlt dem Vertrag jede Energiemenge. Eine Anlage ohne Geschäftspartner in der Rolle Vertragspartner hat wiederum keinen Rechnungsempfänger.

Rechtlich löst die Belieferung den Vertrag aus, nicht der Datensatz. Der Grundversorger muss Haushaltskunden zu den veröffentlichten Allgemeinen Bedingungen und Preisen versorgen (EnWG § 36 Abs. 1). Wird Energie entnommen, ohne dass sie einem Liefervertrag zugeordnet werden kann, gilt sie als vom Grundversorger im Wege der Ersatzversorgung geliefert (EnWG § 38 Abs. 1). Diese Fälle erzeugen in der Praxis genau die Anlagevorgänge, die kein Kunde selbst angestoßen hat: Ersatzversorgung nach Einzug, Zuordnung nach Lieferantenwechsel, Grundversorgung nach Kündigung.

Die Anlagekette in fünf Schritten

Die Reihenfolge folgt der Datenabhängigkeit, nicht der Bildschirmreihenfolge.

Geschäftspartner und Rolle. Der Partner liefert Name, Adresse und Bankverbindung. Die Rolle Vertragspartner schafft den Geschäftskontext. Sie bleibt über die gesamte Geschäftsbeziehung bestehen, weil sie die Belieferung dauerhaft trägt. Die zugehörige SAP-Hilfe und die Prüfung dieser Gültigkeit beschreibt der Artikel Geschäftspartnerdaten.

Vertragskonto. Es bündelt mehrere Verträge eines Geschäftspartners und trägt die Felder der kaufmännischen Abwicklung. Die SAP-Dokumentation nennt unter anderem das Mahnverfahren (Feld MAHNV), die Zahlwege (EZAWE, AZAWE), die Zahlungskondition (ZAHLKOND) sowie die Toleranzgruppe (TOGRU) und die Aussteuerungsprüfgruppe für die Fakturierung (AUSGRUP_IN). Hinzu kommt der Schalter für das Abschlagsverfahren (KZABSVER) (SAP-Dokumentation, Vertragskontofelder). Diese Felder wirken auf alle Verträge des Kontos, nicht auf einen einzelnen Fall.

Anlage, Einbau und Verbrauchsstelle. Die Anlage ist die technische Versorgungseinheit, der Einbau verbindet sie mit der Verbrauchsstelle und dem Gerät. Diese Ebene beschreibt der Artikel Anschlussobjekt, Anlage und Vertrag.

Vertrag. Er verknüpft Vertragskonto und Anlage. Die Vertragsart steuert, welche Daten Pflicht sind und welche Nummernkreise gelten. Sie entscheidet außerdem über das Verhalten bei Sperren und über die zulässigen Abrechnungsvarianten.

Abrechnungsdaten. Abrechnungsvariante, Abrechnungszyklus, Tarif und Preisgültigkeiten bestimmen, wann welche Menge mit welchem Preis bewertet wird. Alle vier sind zeitabhängig.

Pflichtangaben je Objekt

Die Tabelle zeigt, was vor dem Sichern des Vertrags vorhanden sein muss und was passiert, wenn es fehlt.

Ein durchgerechnetes Beispiel

Ein vereinfachtes Beispiel für einen Einfamilienhaushalt in der Ersatzversorgung.

Der Vormieter zieht am 1. März aus, der neue Nutzer entnimmt ab diesem Tag Strom an der Wohnung. Für diese Entnahmestelle liegt dem Lieferanten noch kein Vertrag vor, deshalb greift die Ersatzversorgung. Die Anlage legt in einem Durchlauf an: ein neues Vertragskonto mit dem Mahnverfahren für Haushaltskunden, eine Kopie der Anlage aus dem Vorgängervertrag mit dem Ausbaudatum des Vormieters und dem Einbaudatum des neuen Nutzers, dazu den Vertrag der Vertragsart Ersatzversorgung mit Vertragsbeginn 1. März.

Die Abrechnung erhält den Abrechnungszyklus des Quartalsendes aus der Anlage und einen Tarif, dessen Preise ab dem 1. Januar des Abrechnungsjahres gültig sind. Dieses Rechtsverhältnis endet, sobald die Lieferung auf der Grundlage eines Energieliefervertrags des Kunden erfolgt, spätestens aber drei Monate nach Beginn der Ersatzversorgung (EnWG § 38 Abs. 4). Dieser Endetermin steht als Ablaufdatum am Stammsatz der Versorgungsbeziehung, nicht am Vertragskonto, weil er nur diese eine Belieferung betrifft.

Ein zweites Beispiel zeigt die Mengenseite: Für einen Neubau mit 40 Wohneinheiten erzeugt ein Massenlauf 40 Verträge mit derselben Vertragsart und demselben Abrechnungszyklus. Unterschiedlich sind Geschäftspartner, Verbrauchsstelle und Vertragsbeginn. Die Massenanlage arbeitet nur dann sicher, wenn jede Zeile vorher geprüft ist. Ein Fehler in der Importdatei trifft sonst alle 40 Sätze gleichzeitig.

Folgen und Fehlerfälle

Die häufigsten Abbrüche und ihre Ursache:

• Fehlende Marktlokation. Die Anlage kann keinen Einbau zuordnen. Der Vertrag fehlt später in jedem Prozess, der eine Marktlokation adressiert, etwa beim Lieferantenwechsel.
• Gesperrtes Vertragskonto. Auf dem Konto liegt eine Sperre, die Neuanlagen verhindert. Fachlich darf der Vertrag erst entstehen, wenn die Klärung abgeschlossen ist. Eine Umgehung durch ein zweites Konto erzeugt zwei Forderungen für denselben Geschäftspartner.
• Preis ohne gültigen Zeitraum. Der Tarif existiert, die Preiszeile beginnt aber erst nach dem Abrechnungsbeginn. Dann erzeugt die Abrechnung eine Position ohne Betrag oder rechnet rückwirkend nach.
• Doppelte Vertragsanlage. Zwei Sachbearbeiter legen denselben Kunden an. Der Eingabehelfer prüft Adressen auf Dubletten, zwischen mehreren Objekttypen wie Kunde und Konsument, und kennzeichnet einen Objekttyp als führend (SAP-Dokumentation, Dublettenprüfung). Diese Prüfung greift auf Adressdaten. Sie erkennt keine doppelte Anlage mit leicht abweichender Adresse. Deshalb braucht jeder Vertrag eine fachliche Schlüsselprüfung, etwa über die Marktlokation und den Vertragsbeginn.
• Abrechnungslücke durch Zeitabhängigkeit. Ändert sich ein Merkmal zu einem früheren Datum, sind Abrechnungsläufe danach mit der alten Konfiguration erstellt. Zeitabhängige Daten brauchen deshalb einen wirksamen Änderungszeitpunkt und keinen Korrekturwert in der Vergangenheit.

Eine fehlerhafte Anlage zeigt sich selten sofort. Sie fällt beim ersten Abrechnungslauf auf, beim Wechsel, bei der Sperre oder in der Bilanzierung. Je später der Fehler auffällt, desto mehr Belege müssen storniert und neu erstellt werden.

Typische Missverständnisse

„Der Vertrag ist der Kunde.“ Der Vertrag ist eine Vereinbarung über eine Versorgungsbeziehung an einer Anlage. Ein Geschäftspartner kann viele Verträge haben. Ein Vertragskonto bündelt mehrere davon.

„Das Vertragskonto wird automatisch mit dem Vertrag angelegt.“ Die Reihenfolge ist umgekehrt. Das Konto muss vor dem Vertrag existieren, weil es den Zugriff auf die kaufmännischen Felder trägt.

„Ein Vertrag genügt für Strom und Gas.“ Jede Sparte hat eigene Anlagen, eigene Vertragsarten und eigene Abrechnungsregeln. Auch bei einem gemeinsamen Vertragskonto bleiben es getrennte Verträge.

„Die Abrechnungsvariante legt den Zeitraum fest.“ Die Variante steuert die Bewertungslogik. Den Abrechnungszeitraum liefert der Abrechnungszyklus aus der Anlage und die Gültigkeit am Vertrag.

„Was gespeichert ist, ist richtig.“ Nach EnWG muss der Liefervertrag unter anderem die Verbrauchsstelle mit ihrer Identifikationsnummer, den Vertragsbeginn, die Preise und den Zeitpunkt der Abrechnungen nennen (EnWG § 41 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 und 7). Genau diese Angaben stammen aus den Objekten der Anlagekette. Fehlt eine davon im System, fehlt sie auch in der Information an den Kunden.

Nachvollziehbarkeit und Änderungsbelege

Jede Änderung an Vertragskonto, Anlage oder Vertrag braucht einen Änderungsbeleg mit Erfassungsdatum, Sachbearbeiter und altem Wert. Die SAP-Dokumentation führt diese Felder im Stammsatz, etwa ERDAT für das Anlagedatum und AEDATP sowie AENAMP für Datum und Person der letzten Änderung (SAP-Dokumentation, Vertragskontofelder). Der Korrekturgrund gehört mit an den Vorgang. Ohne ihn ist im Streitfall nicht belegbar, ob eine Zahlung, eine Sperre oder eine Rückrechnung zu Recht entstanden ist. Zu jeder Änderung mit Wirkung in die Vergangenheit gehört außerdem die Angabe, welche Abrechnungen betroffen sind.

Quellen und Pflegehinweis

Der Artikel stützt sich auf die SAP-Dokumentation zu Vertragskontofeldern und Dublettenprüfung sowie auf das Energiewirtschaftsgesetz für die Pflichten, die eine Vertragsanlage auslösen. Die SAP-Dokumentation beschreibt Feld- und Objektnamen, keine Oberfläche einer bestimmten Release-Version.

Bei einer Änderung erneut zu prüfen:

• die Vertragskontofelder und ihre Bezeichner in der SAP-Dokumentation zum aktuellen Release,
• die Fristen und Rechtsfolgen der Grundversorgung und Ersatzversorgung nach §§ 36 und 38 EnWG, Stand 11.09.2026,
• der Katalog der Pflichtangaben aus § 41 EnWG, insbesondere bei einer Änderung der Informationspflichten,
• die Zuordnung von Vertrags- und Verbrauchsdaten in der Marktkommunikation, wenn sich Preisbildungsregeln ändern.